KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, EĞİTEKS platformu üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin olarak veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmış bir taslaktır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket Ünvanı](EĞİTEKS) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Ünvan: [Şirket Ünvanı]
MERSİS/Vergi No: [MERSİS/Vergi No]
Adres: [Açık Adres]
KVKK İletişim: [KVKK Başvuru E-posta Adresi]

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformun kullanımına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik/İletişim: ad-soyad, e-posta, (varsa) telefon.
Kurumsal Bilgiler: okul/kurum adı, il/ilçe, okul türü, idari unvan.
Hesap/İşlem: kullanıcı hesabı, giriş-çıkış kayıtları, işlem geçmişi, loglar.
Eğitim Operasyon Verileri: dersler, sınıflar, öğretmen bilgileri (ad-soyad, branş), ders/nöbet planları, tercih ve kısıtlar.
Teknik Veriler: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez/benzeri tanımlayıcılar, performans ve hata kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hesap yönetimi
Ders programı ve nöbet çizelgesi üretimi, yayınlanması ve yönetimi
Destek taleplerinin yanıtlanması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi (yetkilendirme, denetim, kayıt)
Hizmet kalitesinin artırılması, hata/performans analizleri
Mevzuata uyum ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)
Açık rıza (yalnızca kanunen gerekli hallerde veya pazarlama/analitik gibi ek amaçlarda)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için altyapı sağlayıcıları, barındırma (hosting), e-posta gönderimi, hata/performans izleme ve analitik hizmetleri kapsamında yurt içinde veya yurt dışında bulunan tedarikçilere aktarılabilir. Aktarım yapılması halinde KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun hareket edilir.

Örnek tedarikçi kategorileri: bulut veritabanı/kimlik doğrulama hizmetleri, uygulama barındırma/CDN, e-posta servis sağlayıcıları.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Web sitesi ve platform üzerinden formlar (kayıt, giriş, ayarlar)
Platform içi kullanım sırasında otomatik olarak oluşan log kayıtları
Destek/iletişim kanalları üzerinden iletilen bilgiler

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve diğer kanuni haklara sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi [KVKK Başvuru E-posta Adresi]üzerinden veya [Adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, TCKN (varsa), iletişim bilgileri ve talep konusu bulunmalıdır.