Okul Gezilerini Öğrenci, Öğretmen ve Araç Bilgileriyle Yönetin
EĞİTEKS, okulunuzun düzenlediği gezilerde katılımcı öğrenci listesini, görevli öğretmenleri, araç kapasitesini ve koltuk yerleşimlerini tek akışta hazırlamanıza yardımcı olur. Gezi günü gereken listeleri yazdırmaya hazır hale getirin.
Turizm hizmeti, dijital veli onayı veya kurum dışı başvuru aracı değildir
Gezi hazırlığını tek akışta toplayın
Gezi Operasyonunda Liste, Koltuk ve Evrak Ayrı Ayrı Kalmasın
Katılımcı öğrenci listesi, görevli öğretmenler, araç kapasitesi ve gezi günü çıktıları farklı dosyalarda kaldığında hazırlık süreci dağılır. EĞİTEKS, bunları okulun mevcut öğrenci ve öğretmen kayıtları üzerinden aynı gezi kaydında düzenlemenizi sağlar.
Bu modül bir gezi destinasyonu bulmaz, turizm hizmeti sağlamaz veya veli onaylarını dijital olarak toplamaz. Okulun kendi gezisi için planlama, yerleşim ve yazdırma adımlarına odaklanır.
Katılımcılar
Öğrencileri sınıf ve arama filtreleriyle tek listede seçin.
Görevliler
Birden fazla görevli öğretmen ekleyin, araç sorumlusunu belirleyin.
Araç planı
Kapasiteyi tanımlayın, öğrenci ve görevliyi koltuklara yerleştirin.
Çıktılar
Yoklama listesi, koltuk krokisi ve izin şablonunu yazdırın.
Okul Gezisinin Temel Operasyonları Aynı Panelde
Tekrarlayan liste ve yerleşim işlerini okulunuzun mevcut kayıtlarını kullanarak hazırlayın.
Gezi Bilgilerini Tek Kayda Toplayın
Gezi adı, gidilecek yer, tarih, ücret, kontenjan, araç sayısı ve notları aynı kayıtta takip edin.
Katılımcı Öğrencileri Sınıftan Seçin
Mevcut öğrenci kayıtlarını sınıf, cinsiyet ve arama filtreleriyle bulun; gezi katılımcı listenizi oluşturun.
Görevli Öğretmenleri Belirleyin
Birden fazla görevli öğretmen ekleyin. Her araç için görevli öğretmen seçip isteğe bağlı koltuk numarası tanımlayın.
Araç Kapasitesi ve Koltuk Planı
Araç sayısını ve araç bazlı kapasiteyi belirleyin. Öğrencileri sürükle-bırak veya seçerek koltuklara yerleştirin.
Toplu Öğrenci Dağıtımı
Yerleştirilmemiş veya seçili öğrencileri sınıf, cinsiyet ya da öğrenci numarası sırasına göre araç koltuklarına dağıtın.
Gezi Günü İçin Yazdırılabilir Çıktılar
Araç bazlı öğrenci/yoklama listesi, koltuk krokisi ve veli izin belgesi şablonunu yazdırmaya hazırlayın.
Paneldeki gerçek akış
Gezi Planını Altı Adımda Hazırlayın
01
Geziyi oluşturun
Gezi adı, gidilecek yer, tarih, ücret, kontenjan ve notları kaydedin.
02
Görevli öğretmenleri ekleyin
Okuldaki öğretmen kayıtlarından seçim yapın veya gerektiğinde adıyla görevli ekleyin.
03
Katılımcı öğrencileri belirleyin
Öğrencileri sınıf, cinsiyet veya arama filtreleriyle bulun ve katılımcı listesine ekleyin.
04
Araç kapasitesini ayarlayın
Araç sayısını ve her araç için kullanılacak koltuk kapasitesini tanımlayın.
05
Koltuklara yerleştirin
Öğrencileri tek tek yerleştirin veya sınıf, cinsiyet ya da öğrenci numarası sırasına göre toplu dağıtım yapın.
06
Yazdırılabilir listeleri hazırlayın
Araç yoklama listesi, koltuk krokisi ve veli izin belgesi şablonlarını yazdırın.
Araç bazlı yerleşim
Koltuk Planını Görünür ve Düzenlenebilir Tutun
Her araç için kapasiteyi tanımlayın. Katılımcı öğrencileri tek tek koltuklara yerleştirin; değişiklik gerektiğinde koltuk planından düzenleyin. Yerleştirilmemiş öğrencileri ayrıca görün.
Toplu dağıtımda sınıf, cinsiyet veya öğrenci numarası sırasını kullanabilirsiniz. Sistem, seçtiğiniz sıralamaya göre uygun boş koltuklara yerleştirir; sonuç okul yönetimi tarafından kontrol edilmelidir.
Katılımcı ve koltuk eşleşmesi
Öğrencinin araç ve koltuk bilgisini aynı kayıtta görün.
Araç sorumluları
Görevli öğretmeni araç bazında sorumlu olarak tanımlayın.
Kapasiteyi kontrol edin
Araçların tanımlı kapasitesine göre yerleşimi gözden geçirin.
Gezi öncesi ve gezi günü
Yazdırılabilir Gezi Evraklarını Hazırlayın
Paneldeki yerleşimi, gezi günü kullanılacak somut listelere dönüştürün.
Araç öğrenci ve yoklama listesi
Her araç için öğrenci adı, sınıfı, numarası, koltuğu ve boş yoklama alanlarını yazdırın.
Araç koltuk krokisi
Öğrenci ve sorumlu öğretmen yerleşimini araç bazlı koltuk krokisinde görün.
Veli izin belgesi şablonu
Gezi bilgileriyle oluşturulan boş izin formunu yazdırın; veli bilgisi ve imza alanı form üzerinde doldurulur.
Çıktılar tarayıcının yazdırma akışında açılır. Gerektiğinde aynı pencereden PDF olarak kaydedilebilir; yerleşik Excel aktarımı veya dijital izin toplama özelliği sunulmaz.
Mevcut okul kayıtlarınızla çalışın
Öğrenci ve Öğretmen Listelerini Yeniden Oluşturmayın
Gezi katılımcılarını okulunuzdaki öğrenci kayıtlarından, görevli öğretmenleri ise öğretmen kayıtlarından seçin. İlk kurulumda e-Okul'dan dışa aktarılan dosyalarla öğrenci ve öğretmen verilerinizi EĞİTEKS'e aktarabilirsiniz.
Yetkili kullanıcılarla yönetin
Gezi kayıtları okulunuzun hesabında tutulur; gezi ve katılımcı kayıtlarını düzenleme yetkisi yönetici kullanıcılarla sınırlandırılmıştır.
Ücretsiz Kurulum RandevusuOkul Gezi Yönetimi Hakkında Sorular
EĞİTEKS Okul Gezi Yönetimi neyi yönetir?
Modül, okulun kendi düzenlediği geziler için gezi bilgilerini, katılımcı öğrencileri, görevli öğretmenleri, araç kapasitesi ve koltuk yerleşimlerini aynı panelde hazırlamaya yardımcı olur.
Geziye katılacak öğrenciler nasıl eklenir?
Okulunuzdaki mevcut öğrenci kayıtlarından sınıf, cinsiyet ve arama filtreleriyle seçim yapılabilir. Katılımcı öğrenciler daha sonra araç ve koltuk planına yerleştirilebilir.
Öğrenciler araçlara ve koltuklara atanabilir mi?
Evet. Öğrencileri tek tek araç koltuklarına yerleştirebilir veya yerleştirilmemiş/seçili öğrenciler için sınıf, cinsiyet ya da öğrenci numarası sırasını kullanarak toplu dağıtım yapabilirsiniz. Araç kapasitesi gezi ayarlarından belirlenir.
Görevli öğretmenler geziye eklenebilir mi?
Evet. Birden fazla görevli öğretmen eklenebilir. Görevli öğretmenlerden biri araç bazında sorumlu olarak seçilebilir ve isteğe bağlı olarak koltuk numarası atanabilir.
Veli izin belgesi hazırlanabilir mi?
Evet. Gezi adı, tarihi, ücreti ve okul bilgilerini içeren yazdırılabilir veli izin belgesi şablonu hazırlanır. Bu şablon dijital izin toplama, imza doğrulama veya veli hesabından onay alma süreci içermez.
Gezi günü için hangi listeler yazdırılabilir?
Araç bazlı öğrenci ve yoklama listesi ile araç koltuk krokisi yazdırılabilir. Yoklama alanları yazılı form üzerindedir; yoklama işaretleri sistemde kalıcı olarak saklanmaz.
PDF veya Excel dışa aktarımı var mı?
Gezi çıktıları tarayıcının yazdırma penceresiyle hazırlanır; gerektiğinde bu pencereden PDF olarak kaydedilebilir. Modülde yerleşik Excel dışa aktarımı veya sunucu tarafında PDF üretimi bulunmaz.
Öğretmenler gezi bilgilerini öğretmen portalında görebilir mi?
Hayır. Mevcut gezi yönetimi akışı okul yönetimi dashboard'u içindir; öğretmen portalında gezi görünümü veya gezi işlemi sunulmaz.
EĞİTEKS okul dışındaki kurumlara gezi başvurusu veya onay iletir mi?
Hayır. EĞİTEKS gezi operasyonunun okul içindeki hazırlık ve liste süreçlerini destekler; okul dışındaki kurumlara başvuru, belge iletimi veya onay gönderimi yapmaz.
Bir Sonraki Okul Gezinizin Operasyonunu Düzenleyin
Katılımcı, görevli, araç ve yazdırılabilir liste süreçlerini aynı gezi kaydında hazırlayın.